特定個人情報等の適切な取り扱い

当社は、当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱い規程に従い適切に取り扱います。

 

特定個人情報の利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
1,給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2,雇用保険届出事務
3,健康保険・厚生年金保険・国民年金の第３号被保険者の届出事務
4,労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
5,業務受託による個人番号関係事務
6,前記1～5に付随して行う事務

 

特定個人情報の安全管理措置に関する事項

1,当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、

　必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、特定

　個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2,特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、

　十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう

　定めたうえで、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3,上記の他、当社のＰＭＳで定める各種規定に則り、安全管理策を講じます。

 

関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」の他、「個人情報ガイドライン管理台帳」にて定めた法令等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います

​

社内体制

当社は、特定個人情報等の取扱いに関して、総括的な責任を有する特定個人情報保護責任者を設置します。また、事務取扱部門および事務取扱担当者を明確にして取り扱います。

​

継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

​

お問い合わせ

当社は、特定個人情報等のお問い合わせに対し、適切に対応いたします。
当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては以下に記載の窓口までご連絡下さい。
株式会社グロップジョイ　個人情報保護相談室　086-208-3666